Evangelisches Dekanat Weilburg

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Stellenausschreibung MAV

Das Evangelische Dekanat Weilburg sucht zum 1.März 2018 eine/einen

Sekretär/in
für die Mitarbeitervertretung des Dekanates
im Umfang von 4 Wochenstunden

Für die Mitarbeitervertretung im Evangelischen Dekanat Weilburg suchen wir eine/n Sekretär/in im Umfang von 4 Wochenstunden für den folgenden Aufgabenbereich:

• Sichtung und Weiterleitung von Schriftverkehr, E-mails, Fax und Telefonanrufen
• Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten, (Korrespondenzen, Formulare,…)
• Führung und Dokumentation der ein- und ausgehenden Personalvorgänge
• Führung und Aktualisierung von Adresslisten
• gegebenenfalls Erfassung und Koordinierung aller anfallenden Termine
• Vor- und –Nachbereitung von MAV- Sitzungen, Klausuren, Mitarbeitenden-
versammlungen (Einladungen, Vorlagen, Beschlüsse, Protokolle)
• Überwachung von Wartungsverträgen technischer Geräte im MAV-Büro
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Recycling
• Registratur und Archivverwaltung nach der Schriftgutordnung der EKHN
• Führung, Erstellung und Auswertung von Statistiken mit allen dazugehörigen
Nebenarbeiten
• organisatorische Unterstützung der MAV Sitzungen, Klausuren, Mitarbeitenden-
versammlungen, Seminaren, Fortbildungen, etc.
• Abrechnung der anfallenden MAV-Kosten
• Handkassenabrechnung
• gestalterische Mitarbeit bei der Erstellung von Texten für die Öffentlichkeitsarbeit (MAV Rundbriefe, Flyer, Presseartikel, Rundschreiben, …)
• Mit- bzw. Zuarbeit bei der Pflege der Homepage

 

Von den Bewerbern/innen erwarten wir:
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse von MS-Office und die Bereitschaft, sich in die kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten und laufend fortzubilden
• Teamfähigkeit und Kooperation mit dem Anstellungsträger und mit den Mitgliedern der MAV
• Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder einer ACK-Kirche

Wir bieten:
• Vergütung nach den Richtlinien der Kirchlichen-Dienstvertragsordnung (KDO)
• einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• regelmäßige Team- und Arbeitstreffen

 

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 28. Februar 2018 an den Dekanatssynodalvorstand des Evangelischen Dekanates Weilburg, Konrad-Adenauer-Straße 5, 35781 Weilburg.

Auskünfte erteilen Ihnen gerne Dekan Ulrich Reichard (Telefon 06471/492330) und die Vorsitzende der Mitarbeitervertretung, Frau Hildegard Leichthammer (Telefon 0162-4720841).

Aktuelle Termine

Herrnhuter Losungen

Reminiszere (Gedenke, HERR, an deine Barmherzigkeit! Psalm 25,6)
Tageslosung von Sonntag, 25. Februar 2018
Gerechtigkeit und Recht sind deines Thrones Stütze, Gnade und Treue treten vor dein Angesicht.
Selig sind, die um der Gerechtigkeit willen verfolgt werden; denn ihrer ist das Himmelreich.

Lektorenausbildung

praedikanten

Wer ist online

Aktuell sind 142 Gäste und keine Mitglieder online

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